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五通管家婆软件与订货平台操作说明 - 简版

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各内部分公司或分销商使用说明:1、订货系统各分公司前台登录地址:由五通软件公司提供登录用户名:订货系统后台设置的用户名及密码。设置方法:登录订货系统后台后,点击基础资料 - 用户管理,即可管理用户及密码2、订货方法。订货系统采购类似淘宝京东模式购物体验。2.1、在…

各内部分公司或分销商使用说明:
1、订货系统各分公司前台登录地址:由五通软件公司提供
登录用户名:订货系统后台设置的用户名及密码。
设置方法:登录订货系统后台后,点击基础资料 - 用户管理,即可管理用户及密码
2、订货方法。
订货系统采购类似淘宝京东模式购物体验。
2.1、在需要的商品中:加填入要购买的数量,并点击“加入购物车”。如图所示 :
 
2.2、选购好商品后,点击界面最右上角的“我的购物车”。 
2.3、选择购物车中需要购买的商品,并确定好数量,再点击“结算”按钮。
 
2.4、确定好收货地址、发票信息、及其它备注说明,点击“购买”按钮;
2.5、确定付款方式,内部或代理之间统一结算一般为“确认挂账”。
2.6、操作好上面几步,订货流程即完成!仓库那边也就是管家婆后台那边就可以收到此单据了!

也可以点击订货系统导航图上的批量下单,直接填写要订货选择要订的商品及数量即可!这样下单更快!


订货系统后台地址:由五通软件公司提供
登录用户名:软件后台设置的用户名及密码,也就是登录后台管家婆软件的用户名及密码
后台仓库人员使用说明:
1、打开电脑桌面的管家婆软件,输入您的登录用户名及密码登录软件;
2、首次使用,需要设置录入基本资料下的:存货档案、客户、供应商、仓库、职员等信息;
操作方法:菜单上的:基础资料 - 存货档案/客户/供应商/仓库/职员等
3、第二步录入完后,需要做期初的下列的数据的录入:
库存数量及成本单价;方法:期初 - 库存结存单
客户的应收及预收账款;方法:期初 - 期初未结算单/期初报表 - 期初应收账款
供应商的应付及预付账款;方法:期初 - 期初未结算单/期初报表 - 期初应账付款
4、若需要做标准的会计账,还需要录入下面的信息(不做标准:
期初的固定资产数据:固定资产 - 固定资产初始数据
期初账务数据:期初 - 期初账务数据
5、以上数据录入完成后,点击:期初 - 期初结账,就可以正式开始业务流程的了!

6、

进货业务

只要是涉及到需要付款给上级供应商的入库业务,均填写进货单。


一般推荐您使用更适合您的版本,会更简单方便精准!


操作方法:菜单上的业务处理 – 进货业务 – 进货单

采购业务:填写进货单,进货的数量单价按您的进货单填写即可。

      说明:若有付款,则在下方的付款账户中就填写相应的付款方式和付款金额,付多少填写多少,没付就不填写。系统均会自动记入往来。

一般用于:原材料采购入库、成品或半成品采购入库等等。

给供应商付定金及结算之前的欠款:填写:付款单

7、销售业务

只要是涉及到销售给客户需要收款的出库业务,均填写销售单。

操作方法:菜单上的业务处理 – 销售业务 – 销售单

销售业务:填写销售单,销售的数量单价按您实际销售情况填写即可。

      说明:若有收到款,则在下方的收款账户中就填写相应的收款方式和收款金额,收多少填写多少,没收就不填写。系统均会自动记入往来。

一般用于:成品的销售出库等等。

收取客户的定金及结算之前的欠款:填写:收款单


当使用五通管家婆订货系统时,客户或分公司在订货系统中下单后,可以在软件中自动生成销售单的草稿,只需要在草稿中打开这些通过订货系统下载的单据,检查是否有误就可以直接点击保存出库了!

此方法不需要仓库再手工录入销售出库单!由客户自己下单即可!效率更高更准确!客户还可以在订货系统中进行对账处理!

8、自制生产流程管理

      以下方法是使用财贸双全系列的使用方法,若您使用的五通软件提供的财贸双全工贸系列的产品,则可直接按软件中的流程进行,操作更简单,管控更精准,效率也更高。

             原材料或半成品领用:填写业务处理 – 库存业务 – 其它出库单

             注意从哪个仓库领的,领什么就填写什么。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。

半成品或成品入库:填写业务处理 – 库存业务 – 其它入库单

      入到哪个仓库就选择哪个,入库的数量及成本单价填写好。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。

9、财务相关

      会计一般需要做费用、工资等等凭证即可。业务流程上的凭证软件会自动生成。

      当月业务单据或凭证都做好之后,可以做进销存月结存。以生成相应的会计凭证。然后在总账流程中,按凭证录入 – 凭证审核 – 凭证记账 – 结转 – 期末结账处理即可。

      会计所需要所所有会计类专业报表 ,均可在菜单上的账务报表中找到。比如:科目余额表、科目明细表、资产负债表、利润表等等。

所有界面所有窗口,能查询能打印的,均可导出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不会操作的,均可以直接按F1,或是点击工具栏上的帮助按钮,就会自动弹出相应窗口的详细使用说明或用法。




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